Een paar weken geleden kreeg u van de secretaris een nieuwe procedure toegestuurd. De reden dat hiervoor werd gekozen was divers: regelmatig late afmeldingen (ook als er geen kwestie van overmacht leek te zijn), onduidelijkheid in de communicatie (er kwamen mails via het officiele kanaal, naar indivuduele bestuursleden/planners en/of telefoontjes). Daardoor werden planningen gemaakt en opnieuw gemaakt en opnieuw gemaakt. Het bestuur heeft zijn licht nog eens opgestoken bij een andere club in de regio en daarna besloten een nieuwe procedure te gaan proberen.
U kunt deze nalezen in uw mail, maar kort samengevat:
- u hoeft zich niet meer af te melden maar u komt gewoon,
- als u vaste partner aan u verteld heeft dat hij/zij niet komt kunt u op een dinsdagavond in een ter plekke aanwezig schriftje aangeven dat u een combipartner zoekt. Staat daar al een naam u die u schikt (dezelfde groep) kunt u dit ter plekke regelen en in het schriftje zetten.
- als u vaste partner NA de dinsdagavond met die mededeling komt neemt u contact op met Peter Frenken (peter.frenken@thornatous.com of 0630552506) om te kijken of er iemand beschikbaar is. Als dat zo is neemt u ZELF contact op met betrokkene en laat dat na onderling accoord weten aan Peter.
- Liefst niet op het laatste moment maar dat spreekt voor zich.
- Maar overmacht kan altijd optreden.
Gaat dit werken? Iedere procedure werkt als men zich consequent en consentieus aan de regels houdt. Dus …….? Ja, het gaat werken.